Polityka Prywatności

Polityka Ochrony Danych Osobowych

Zgodnie z przepisami z art. 13 ust 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119) – dalej „RODO” informujemy, że:

1. Postanowienia ogólne:

Administratorem danych osobowych jest:

Kalczyński Freight Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni
e-mail: biuro@kalczynski-fs.eu
e-mail do spraw danych osobowych: daneosobowe@kalczynski-fs.eu

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz kontaktem z Administratorem mogą być przetwarzane następujące dane:

imię i nazwisko,

nazwa firmy,

adres e-mail,

numer telefonu,

dane zawarte w treści wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail,

adres IP urządzenia,

dane zapisane w plikach cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Cel	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz lub e-mail	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Prowadzenie korespondencji biznesowej	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Realizacja usług spedycyjnych	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Spełnienie obowiązków księgowych i podatkowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej	art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji
usług, w szczególności:

dostawcy poczty i hostingu – home.pl,

systemy spedycyjne 

biuro rachunkowe,

firmy realizujące usługi IT,

podmioty finansujące należności (faktoring),

przewoźnicy realizujący transport.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

trwania korespondencji oraz współpracy,

wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat),

do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

dostępu do danych,

sprostowania danych,

usunięcia danych,

ograniczenia przetwarzania,

wniesienia sprzeciwu,

wniesienia skargi do Prezesa UODO.

W sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się na adres: daneosobowe@kalczynski-fs.eu

7. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania (cookies techniczne).

Cookies te służą do:

utrzymania sesji użytkownika,

zapewnienia prawidłowego wyświetlania strony,

bezpieczeństwa działania serwisu.

Na stronie znajdują się również odnośniki do zewnętrznych serwisów społecznościowych:

LinkedIn,

Facebook,

Instagram.

Kliknięcie w te odnośniki powoduje przejście do zewnętrznych serwisów, które mogą stosować własne pliki cookies oraz przetwarzać dane użytkownika zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

Administrator nie ma wpływu na zasady przetwarzania danych przez te serwisy.

Administrator nie stosuje narzędzi marketingowych, remarketingowych ani profilujących użytkowników na swojej stronie internetowej.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

 

8. Przekazywanie danych poza UE

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji wynikających
z korzystania ze standardowych usług hostingowych i pocztowych, które zapewniają zgodność z RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

zabezpieczenie dostępu do poczty i systemów hasłem,

korzystanie z bezpiecznych serwerów w UE,

ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób uprawnionych.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych lub zmiany przepisów prawa.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt:

daneosobowe@kalczynski-fs.eu